Pengertian Microsoft OneNote Dan Fungsinya
Apa itu OneNote?
Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti
kertas catatan, dimana kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek,
mencorat-coret, menampilkan screenshot, memberi komentar, serta
membagikannya dengan rekan sekerja.
Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan
meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti
saat mencorat-coret di kertas, di OneNote kamu juga bebas untuk
meletakkan elemen catatan.
Dimana Bisa Menemukan OneNote?
OneNote menjadi bagian dari paket Microsoft Office dan juga
disediakan secara gratis di Office Web App. Sayangnya OneNote gratis di
Office Web App memiliki fitur yang minim seperti dihilangkannya menu
Draw, dsb. OneNote juga tersedia untuk platform mobile seperti iOS,
Android, Windows Phone dan Symbian.
Apa Manfaat OneNote?
Seperti halnya buku catatan, OneNote bisa kamu gunakan untuk menulis apa saja. Misalnya saja:
- Menulis To do List
- Mencatat Ide
- Membuat Project Plan
- Menulis Resep
- Mencatat Shopping List
- Mengkomentari Desain
- Menulis Quick Notes
- dan sebagainya..
Kapanpun kamu memerlukan catatan, atau ingin mencatat sesuatu secara digital, kamu bisa melakukannya di OneNote.
Apa Kelebihan OneNote?
Dari sekian banyak software untuk mencatat sesuatu, OneNote memiliki beberapa kelebihan seperti:
Terintegrasi dengan Microsoft Office
Kamu bisa memasukkan berbagai dokumen Office lain seperti Word,
PowerPoint, Excel, dan Outlook kedalam OneNote. Kemudian kamu bisa
mengkomentari, menambahkan catatan, atau mencorat-coret sesuai
keperluan.
Bisa Memasukkan Apa Saja Dimana Saja
Kamu bisa menambahkan checklist, gambar, dokumen office, catatan,
tulisan tangan, coretan, screenshot, highlighter (stabilo), data,
grafik, audio, dan berbagai elemen lainnya. Posisi meletakkan elemen
tersebut juga tidak dibatasi oleh area, artinya kamu bisa meletakkannya
di area manapun yang kamu inginkan.
Sinkronisasi dengan SkyDrive
OneNote khususnya di versi Office 2013 sudah otomatis tersinkronisasi
dengan SkyDrive. Dengan begitu dokumen kamu akan tersimpan secara
online dan bisa diakses dimanapun.
Mudah dalam Berkolaborasi dan Berbagi Catatan
Dokumen OneNote (notebooks) bisa dibagikan dengan rekan kerja atau
teman melalui menu share yang telah disediakan. Kamu juga bisa
berkolaborasi dengan rekan kerja dan menyelesaikan catatan secara
bersama-sama.
Apa Kekurangan OneNote?
Dari segi fitur dan kemudahan, OneNote hampir tidak memiliki
kekurangan. Software ini menjadi software pencatat dengan fitur yang
paling lengkap.
Salah satu kekurangan OneNote adalah harganya yang mahal. Satu
aplikasi OneNote dijual dengan harga $69.99 dan menjadi bagian dari
paket Microsoft Office dimana paket termurahnya dijual dengan harga
$139.99.
Selain itu OneNote bakal lebih termanfaatkan dengan baik jika
pengguna memiliki layar touchscreen atau pen drive. Jika hanya
menggunakan mouse, cukup sulit untuk bisa menulis tulisan tangan atau
mencorat-coret di OneNote.
Pemanfaatan OneNote oleh WinPoin
WinPoin memanfaatkan OneNote untuk mencatat setiap planning dan juga
to do list. Berbagai koreksi desain dsb juga WinPoin catat di aplikasi
tersebut.
Gunakan bahasa yang familiar, baik, dan benar.
0 Comments:
Post a Comment